5.5) LOCAZIONE UFFICI PRESSO CLINICA COLUMBUS.

Il Presidente ricorda che, sulla scorta di delibera consiliare del 21.7.1995, l'Università addivenne al contratto di carattere misto rep.549 del 19.12.1996 con l'Association Columbus per la locazione (comprensiva della fruizione delle utenze, i cui costi sono a carico del locatore) e le pulizie dei medesimi ambienti siti al piano rialzato ala nord della Clinica Columbus, già in precedenza assunti in conduzione con contratto rep.160 del 21.12.1988. Il contratto prevedeva la propria vigenza fino al 31.7.1997, salve eventuali proroghe annuali per un massimo di due volte. Di tale facoltà di proroga l'Ateneo si è poi avvalso, con la conseguenza che il rapporto verrà a scadenza il 31.7.1999.
Con l'approssimarsi peraltro della scadenza finale del rapporto, si constata che rimangono inalterate le esigenze che condussero alla stipula del contratto, quelle ossia di fornire supporto logistico alle attività cliniche, didattiche e scientifiche del secondo triennio clinico, che l'Ateneo svolge presso l'Università Cattolica del Sacro Cuore, in attesa di poter fruire dell'erigendo Policlinico, in corso di costruzione nel comprensorio di Tor Vergata.
Su tale presupposto appare necessario addivenire ad un nuovo accordo, la cui vigenza si suggerisce debba essere annuale con inizio dal primo agosto prossimo e con opzione di proroga a richiesta espressa dell'Università per ulteriori due volte di un anno ciascuna, ciò al fine di rapportare la durata del rapporto ai tempi di costruzione e di attivazione del Policlinico.
L'Association Columbus, interpellata per le vie brevi, ha comunicato in data 5.7.1999 la propria disponibilità a rinnovare il contratto per il periodo 1.8.1999/31.7.2000, con facoltà di proroga per ulteriori due anni. Il canone di locazione, comprensivo del rimborso per utenze, varierà annualmente nella misura del 75% dell'incremento del costo della vita, ciò in continuità con il disposto dell'art.8 del contratto in scadenza: sotto questo profilo pertanto non si ravvisano innovazioni nel nuovo rapporto. Per il servizio di pulizie, viceversa, la controparte chiede un incremento di corrispettivo (14 milioni anziché 11 + IVA), "per aggiornarlo agli incrementi del costo del personale scaturenti dai rinnovi contrattuali di questi ultimi anni".
Sulla scorta di ciò, la spesa per l'annualità entrante è preventivata in £.79.161.302 (virtualmente da ripartire in £.62.361.302, da imputare a canone di locazione e soggette a revisione annuale, ed in £.16.800.000 I.V.A. inclusa invariabili e imputabili a servizio di pulizie). La spesa integrativa dovuta alla variazione del costo della vita sarà poi quantificata sulla scorta dei dati ISTAT che verranno pubblicati nel mese di agosto e vi si provvederà con separato D.R.).
Circa la locazione e le utenze, poiché i pagamenti avvengono con rate quadrimestrali anticipate (nei mesi di agosto, dicembre ed aprile), due terzi della spesa graverà sull'esercizio 1999 mentre un terzo sull'esercizio 2000. Le pulizie viceversa si corrispondono in rate bimestrali posticipate, per cui un terzo della spesa graverà sull'esercizio 1999 mentre gli altri due terzi graveranno sull'esercizio 2000.
Terminata l'esposizione, il Presidente dichiara aperta la discussione.

……….OMISSIS……….

IL CONSIGLIO

- ascoltata la relazione del Presidente;
- visto il contratto rep. 549 del 19.12.1996 per la conduzione, con servizi annessi, degli ambienti siti presso il complesso Columbus;
- constatato che i tempi di costruzione del Policlinico comportano la necessità di mantenere in vigore il rapporto di convenzione con l'Association Columbus per lo svolgimento dell'attività didattica e scientifica relativa al secondo triennio clinico della Facoltà di Medicina e Chirurgia e di conseguenza anche di rinnovare il rapporto di natura mista ai sensi del contratto citato;
- considerato che in data 5.7.1999, l'Association Columbus ha offerto di rinnovare il rapporto prossimo alla scadenza (31.7.1999) per un anno, con facoltà di rinnovo per due;
- considerato che i pagamenti avverranno in rate quadrimestrali anticipate, salvo quelli per il servizio di pulizie, che avverranno in rate bimestrali posticipate;
- con voto unanime espresso nelle forme di legge;

DELIBERA

- di stipulare un contratto misto relativo alla conduzione ed ai servizi annessi del piano rialzato ala nord del Complesso Integrato Columbus per il periodo 1.8.1999/31.7.2000, con facoltà di rinnovo a richiesta espressa dell'Ateneo per un massimo di due volte di un'annualità ciascuna. La spesa per il periodo 1.8.1999/31.7.2000 è preventivamente stabilita in £.79.161.302 (pari ad E. 40.883,4), delle quali £ 62.361.302 (pari ad E. 32.206,924) virtualmente imputabili a locazione ed utenze e £ 16.800.000 (pari ad E. 8.676,475) IVA compresa virtualmente imputabili a pulizie, fatta salva la maggiore spesa che dipenderà dalla variazione del costo della vita e che sarà quantificata sulla scorta dei dati ISTAT che saranno pubblicati nel mese di agosto p.v., spesa per la quale si provvederà con apposito decreto rettorale.
La Ragioneria è autorizzata a far gravare sul bilancio del corrente esercizio finanziario le seguenti spese: £. 41.574.201 - pari ad E. 21.471,282 - per locazione ed utenze (pari a 2 quadrimestri) a gravare sul Tit. I Ctg.3 Cap.6 (fitto locali e spese condominiali) e £.5.600.000 - pari ad E. 2.892,158 - IVA inclusa per pulizie (pari ad un quadrimestre) a gravare sul Tit. I Ctg.3 Cap.11 (spese di pulizia locali). La spesa per i rimanenti importi (ossia £.20.787.100 - pari ad E. 10.735,641 - per locazione e utenze e £. 11.200.000 - pari ad E. 5.784,316 - per pulizie) graverà sul bilancio 2000;
- ed invia all'Ufficio Tecnico per la congruità.

LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO SEDUTA STANTE