5.7) SERVIZIO DI GESTIONE E MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE DEL CENTRO DI CALCOLO ED ELABORAZIONE DATI DI ATENEO.

Il Presidente ricorda che con contratto rep. 610 del 3 luglio 1998 è stato affidato all'Associazione Temporanea d'Impresa Ised Spa - Digital Equipment Spa il servizio annuale (1° luglio 1998 - 30 giugno 1999) di gestione e manutenzione del Centro di Calcolo e Documentazione Dati d'Ateneo al costo di L. 1.002.420.000 + IVA 20%.
Il Dott. Cosimo Comella , Coordinatore del Centro di Calcolo e Direttore dei Lavori del servizio in epigrafe, rileva la necessità di procedere a proroga annuale del citato affidamento in ragione dell'obbligo per l'Ateneo di ristrutturare l'intero sistema informativo entro il 31.12.1999.
L'inadeguatezza degli attuali sistemi hardware e software renderà infatti inservibili le procedure informatiche basate sul mainframe IBM a partire dal 1° gennaio 2000 a meno che non si intervenga all'adeguamento delle procedure esistenti con rilevanti investimenti finanziari volti alla sostituzione delle parti non aggiornabili.
Considerati gli alti costi di ristrutturazione, il Centro di Calcolo ha, nel corso degli ultimi due anni, orientato la propria attività allo sviluppo in proprio ed all'acquisizione di procedure conformi a standard di programmazione client server, basate su sistemi operativi moderni e con minori costi di gestione hardware.
Coerentemente con detta scelta operativa sono state trasferite, su ambienti client server moderni, compatibili con la valuta europea Euro e con l'anno 2000, le procedure relative alla gestione protocollo, inventario, rilevamento presenze, ragioneria e biblioteche.
Per completare la migrazione del sistema informativo verso l'ambiente client server sarà necessario acquisire dei moderni sistemi di gestione del personale (stipendi, pensioni, concorsi) ed un efficiente sistema di gestione delle segreterie studenti.
Il trasferimento in ambiente client server delle restanti procedure rimaste ancorate all'ambiente mainframe prevede tempi di implementazione tali da prevedere il mantenimento in funzione al pieno delle sue capacità l'attuale sistema al fine di procedere per un certo periodo di tempo col funzionamento in parallelo delle vecchie procedure e delle nuove che andranno a regime dal 1° gennaio 2000.
Il citato doppio regime dovrà comunque estendersi oltre il 1999 per consentire lo svolgimento di attività di rendicontazione e di consuntivo che impongono di mantenere le funzionalità del vecchio sistema informatico.
Per soddisfare le descritte esigenze volte a garantire la funzionalità di funzioni così importanti per l'Ateneo è necessario, a parere del Dott. Comella, una proroga completa dell'appalto in essere con l'Ati Ised Spa - Digital Equipment Spa che assicurerebbe i necessari margini temporali per rendere operative le nuove procedure entro il dicembre 1999, assumere la disponibilità dei dati e consentire di svolgere le operazioni di consuntivo nel primo semestre 2000.
Nell'ambito del rinnovo contrattuale si propone, altresì, di acquisire in comodato d'uso gratuito dalla Società Ised la fornitura del sistema segreterie studenti, sulla base di quanto implementato dalla predetta Società per la sede universitaria di Firenze.
Stabilito di valutare, per detto sistema, soltanto prodotti sviluppati sulla base di architettura client-server e sull'uso del sistema Unix, del database relazionale Oracle e di postazioni client windows, il personale del Centro di Calcolo e Documentazione Dati di Ateneo ha preso visione dei prodotti sviluppati nelle università di Padova, Bocconi, Cattolica (Milano e Roma), Castellanza, Bologna, Parma, Pavia, Catanzaro, Potenza e Firenze.
Tra quelli esaminati, i responsabili degli uffici segreterie studenti hanno giudicato quello più adattabile alla realtà del nostro Ateneo quello in funzione presso l'Università degli Studi di Firenze, sviluppato dalla Ised Spa.
Considerato che il vigente rapporto contrattuale prevede la possibilità di commissionare all'appaltatore lo sviluppo di procedure ex-novo o la ristrutturazione di quelle esistenti, sarà possibile, in ipotesi di rinnovo, prevedere sia la sperimentazione del sistema segreterie studenti nel mese di luglio del corrente anno che l'operatività dello stesso per le operazioni connesse alle immatricolazioni.
La possibilità di prevedere nell'ambito del rinnovato rapporto contrattuale di ricorrere all'esportazione delle basi di dati in outsourcing su sistemi esterni consentirebbe di procedere ad una graduale dismissione delle apparecchiature IBM costituenti il CED con rilevanti economie in termini di risparmio dei consumi elettrici e di recupero di spazi tecnici utilizzabili per altri servizi.
Terminata l'esposizione il Presidente dichiara aperta la discussione.

……….OMISSIS……….
IL CONSIGLIO

- Udita la relazione del Presidente;
- Richiamato il contratto rep. 610 del 3 luglio 1998 stipulato con l'Ati-Ised Spa - Digital Equipment Spa per la gestione e manutenzione delle apparecchiature del Centro di Calcolo e Documentazione di Ateneo;
- Ravvisata nella proposta del Dott. Cosimo Comella, Coordinatore del Centro di Calcolo e Documentazione di Ateneo e Direttore dei Lavori, le condizioni di convenienza e pubblico interesse tali da consentire la rinnovazione annuale del contratto relativamente al servizio in questione;
- con voto unanime espresso nelle forme di legge;

DELIBERA

- Di rinnovare, per il periodo 01.07.1999 - 30.06.2000, il contratto con l'Ati Ised Spa - Digital Equipment Spa per la gestione e manutenzione delle apparecchiature del Centro di Calcolo e Documentazione di Ateneo prevedendo, in detto rinnovo, la fornitura in comodato d'uso gratuito del sistema segreterie studenti implementato dalla Soc. Ised per la sede universitaria di Firenze.
- Il costo di detto rinnovo ammonta a L. 1.002.420.000 + IVA 20% (L. 1.202.904.000 IVA inclusa) e graverà sul Tit. I, Ctg. 3, Cap. 20 "Noleggio e funzionamento elaboratori elettronici" secondo le sottoindicate articolazioni distinte per singole annualità:
L. 501.210.000 + IVA 20% (L. 601.452.000 IVA inclusa) esercizio finanziario 1999,
L. 501.210.000 + IVA 20% (L. 601.452.000 IVA inclusa) esercizio finanziario 2000;
- Di dare mandato al Rettore di stipulare con la Soc. Ised, quale capogruppo mandataria dell'Ati Ised Spa - Digital Equipment Spa, il contratto per l'affidamento indicato in premessa;
- Di autorizzare il Dott. Cosimo Comella, Direttore dei Lavori, ad effettuare, nelle more della stipula del contratto, la consegna urgente dei lavori con decorrenza 1° luglio 1999.

LETTO APPROVATO E SOTTOSCRITTO SEDUTA STANTE.