Alle ore 17,40 si allontana dalla Sala del Consiglio il Rettore ed assume la Presidenza il Prof-Rettore, Prof. G.P.G. Milano.

DIVISIONE IV - RIPARTIZIONE I

5.4) NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE CENTRO STAMPA

Si sottopone nuovamente al Consiglio il presente argomento, rinviato nella seduta del 22.5.98 per maggiori approfondimenti.
La trattativa privata deliberata dal Consiglio nella seduta del 10.10.1997 aveva per oggetto il noleggio globale triennale (con assistenza tecnica, parti di ricambio e materiali di consumo ad esclusione della carta ) di una macchina fotocopiatrice ad alta tiratura per il Centro Stampa dell’Ateneo, da affiancare alla fotocopiatrice Kodak 3100F in noleggio fino al 31.5.1999 ed in sostituzione della macchina Rank Xerox 1090AP il cui contratto di noleggio triennale e’ poi scaduto il 31.1.1998.
La Commissione preposta ha aggiudicato la gara alla Oce’ Italia Spa per il noleggio della macchina fotocopiatrice digitale mod. 3165 DC, per le seguenti motivazioni, indicate nei verbali nn. 2 e 3 allegati:
- dimensioni troppo elevate delle fotocopiatrici da 100 copie/minuto offerte sia da Océ Italia SpA (lunghezza cm. 250) che da Rank Xerox SpA (cm 265) in rapporto allo spazio disponibile nella stanza n. 650 (cm. 230);
- importo dell’offerta alternativa della Rank Xerox SpA ( macchine mod. 5892 per il formato A4 e mod. 5826 per il formato A3: canone annuale Lire 49.248.000 IVA compresa) eccedente rispetto allo stanziamento previsto (Lire 45.220.000);
- rispondenza dell’offerta alternativa della Oce’ Italia ai requisiti di miglioramento della qualita’ di stampa e delle condizioni di vivibilita’ all’interno del Centro Stampa, nonche’ di contenimento dei costi, richiesti dalla lettera d’invito;
- considerazione che la macchina va ad affiancarsi alla Kodak 3100AF avente gią la potenzialitą di 100 copie/minuto e n. 100.000 copie/mese comprese nel contratto di noleggio.
Il costo del noleggio mensile č stabilito in £. 2.154.000 + IVA 20%, con 50.000 copie incluse ed un costo di £. 11 per ciascuna copia eccedente; il canone annuale ammonta pertanto a £. 25.848.000 + IVA 20%, pari a Lire 31.017.600 IVA inclusa, importo compreso nello stanziamento di Lire 45.220.000.
La Commissione ha inoltre acquisito i preventivi per l’acquisto e la manutenzione ALL-IN delle stesse macchine offerte in noleggio, ed anche in questo caso l’offerta della Oce’ e’ risultata piu’ conveniente.
Lo schema seguente evidenzia i costi IVA esclusa per le due fattispecie prospettate, divisi per ciascuna delle tre annualitą contrattuali previste:

La formula del noleggio e’ finora stata scelta perche’ l’importo, anche se piu’ elevato complessivamente, risulta ripartito nelle tre annualitą e pertanto maggiormente compatibile con le disponibilitą di bilancio.
L’acquisto con contestuale stipula di un contratto di manutenzione ALL-IN appare complessivamente piu’ vantaggioso nel lungo periodo: l’importo di Lire 22.464.000 + IVA 20% investito in piu’ per l’acquisto della macchina inizialmente, risulterebbe infatti ammortizzato gia’ a meta’ del terzo anno del periodo contrattuale e dal quarto anno in poi il costo si limiterebbe a quello della manutenzione ALL-IN (£. 10.800.000 + IVA).
Si informa comunque il Consiglio che sul bilancio del corrente esercizio finanziario sono disponibili i fondi per entrambe le soluzioni (noleggio imp. n. 1092, acquisto e manutenzione ALL-IN imp. n. 1093).
Alla luce di quanto sopra esposto, si invita il Consiglio a deliberare circa il noleggio o l’acquisto (con manutenzione ALL-IN) della seconda fotocopiatrice per il Centro Stampa dell’Ateneo.
Terminata l’esposizione, il Presidente dichiara aperta la discussione.

……….OMISSIS………..

 IL CONSIGLIO

- udita la relazione;
- visti i verbali della Commissione di aggiudicazione della trattativa privata per il noleggio triennale di una fotocopiatrice ad alta tiratura indetta con delibera C.d.A. del 10.10.1997 e Rettorali prot. nn. 9672/9675 del 14.11.1997;
- considerato che le macchine fotocopiatrici da 100 copie/minuto offerte dalle ditte Oce’ Italia e Rank Xerox sono di dimensioni troppo elevate in rapporto al luogo in cui la macchina deve essere installata;
- esaminate le alternative proposte da entrambe le ditte ed i preventivi acquisiti dalla Commissione per l’acquisto delle stesse macchine offerte in noleggio;
- considerato che nel lungo periodo appare piu’ conveniente l’acquisto della macchina con contestuale stipula di un contratto di manutenzione all-in;
- con voto unanime espresso nelle forme di legge,

 DELIBERA

di affidare alla Oce’ Italia Spa:
a) - la fornitura in opera di una fotocopiatrice digitale mod. 3165DC per il Centro Stampa dell’Ateneo per un importo di £. 37.512.000 + IVA 20%, pari a £. 45.014.400 IVA compresa, che gravera’ sul Tit. II cat. 11 cap. 3 "Acquisto mobili e macchine da ufficio" del bilancio del corrente esercizio finanziario, impegno n. 1093;
b) - l’assistenza tecnica e manutenzione triennale all-in (comprensiva delle parti di ricambio e di tutti i materiali di consumo ad esclusione della carta con 50.000 copie mensili incluse ed un costo copia di £. 11 per le copie eccedenti ) della suddetta fotocopiatrice per un importo annuale presunto di £. 10.800.000 + IVA 20%, che gravera’ sul Tit. I cat. 3 cap. 21 "Noleggio e funzionamento fotocopiatrici" del bilancio del corrente esercizio finanziario (impegno n. 1092, gia’ assunto con delibera del 10.10.1997) e per lo stesso importo su quelli degli esercizi finanziari 1999/2000.

LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO SEDUTA STANTE.